Весь процесс создания и регистрации общества с ограниченной ответственностью можно разделить на три общих этапы, каждый из которых в свою очередь будет подразбиваться на задачи, и состоять из своих собственных отдельных шагов-этапов. В результате получим подробный алгоритм, следование которому поможет самостоятельно зарегистрировать ООО, не упустив не одной важной детали.
И так, 3 общих этапа это:
- Дорегистрационные мероприятия.
- Непосредственно сама регистрация ООО.
- Действия после регистрации (с момента регистрации до полноценного функционирования ООО).
Пошаговая инструкция
Первая часть – дорегистрационные мероприятия. Вот список того, что нужно сделать и подготовить перед обращением в регистрационный орган:
- Принять решение о создании общества с ограниченной ответственностью и оформить его письменно. Решение, в зависимости от количества учредителей, оформляется в виде документов: решение одного учредителя о создании ООО либо протокола учредительного собрания о создании ООО.
- Взять справку о согласовании наименования ООО.
- Определиться с местом будущего размещения ООО и взять гарантийное письмо либо заключить предварительный договор с собственником помещения.
- Подготовить устав ООО.
- Определить размер уставного капитала.
- Утвердить устав и подготовить его печатную и электронную копии.
- Назначить исполнительный и контрольный органы ООО.
После выполнения всех действий можно переходить ко второму этапу и обращаться в регистрационный орган.
Регистрация ООО самостоятельно
Второй этап – регистрация ООО. То есть обращение в регистрирующий орган уже со всеми документами, которые описывались в предыдущем пункте. А именно, обозначим конкретно документы, которые нужно предоставить:
- заявление о государственной регистрации;
- устав ООО, заверенный подписями всех учредителей, в печатном и электронном виде.
- оригинал или копию документа об уплате государственной пошлины.
После этого сотрудник регистрирующего органа внесет вновь созданное ООО в Единый государственный регистр и поставит штамп с датой, номером регистрации и номером ЕГР, присвоенным новому юридическому лицу. А также выдаст свидетельство о государственной регистрации в этот же день или на следующий день после дня подачи документов.
Послерегистрационные действия
И заключительный этап – действия после регистрации.
Через 5 дней после подачи документов в государственный орган регистрации вам будут выданы следующие документы: извещение о получении УНП (учетного номера плательщика); извещение из Фонда социальной защиты населения; свидетельство регистрации из «Белгосстрах»; извещение из органов статистики.
Далее нужно выполнить следующие действия:
- Сделать печать вновь созданного ООО. Чтобы заказать печать вам необходимо фирме-исполнителю представить копию зарегистрированного устава вновь открытого ООО.
- Нанять директора (осуществляющий функции исполнительного органа) и бухгалтера или заключить договор со специализированной фирмой для оказания бухгалтерских услуг.
- Завести счет в банке. Для открытия банковского счета нужно представить копию устава ООО со штампом о гос. регистрации. Банковскую карту должен заверить и выдать сотрудник банка для этого при себе должны быть оригиналы документов, паспорта и печать.
- Обратиться в налоговую инспекцию, в которой ООО состоит на учете (на учет в налоговую инспекцию ставит при регистрации юридического лица регистрирующий орган). Для обращения в налоговую инспекцию при себе необходимо иметь: копию свидетельства о государственной регистрации ООО; копию устава; копии всех документов на утверждение в должности директора и бухгалтера; копии документов о подтверждении места расположения ООО; при необходимости заявление на использование упрощенной системы налогообложения.
- Отправить письмо в фонд социальной защиты населения с данными о директоре, бухгалтере, копией свидетельства о государственной регистрации ООО и устава.
- Подать информационное письмо в Белгосстрах с данными о директоре и бухгалтере в течение десяти рабочих дней с момента регистрации ООО.
- Завести книгу замечаний и предложений, книгу учета ревизий и проверок, назначить ответственных за них.
Теперь ваше общество с ограниченной ответственностью полностью узаконено и может начинать работу по своему направлению.